Servicios
Acceso: Es un archivo público, por lo tanto el acceso es gratuito y libre, salvo para aquellos documentos de acceso restringido que marca la legislación vigente.
Documentos de acceso restringido:
- Aquellos a los que les afecte lo establecido en la legislación vigente sobre el Patrimonio Histórico Español
(art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español): los documentos que contengan datos personales de carácter policial, procesal, clínico o de cualquier otra índole que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen.
- Los documentos que afecten a materias clasificadas de acuerdo con la Ley de Secretos Oficiales o no deban ser públicamente conocidos por disposición expresa de ley, o que la difusión de su contenido pueda entrañar riesgos para la seguridad y la defensa del Estado o la averiguación de delitos.
- Los documentos que presenten malas condiciones de conservación, hasta tanto se proceda a su restauración y digitalización.
Información: De las consultas presenciales y remotas por
correo electrónico, teléfono o bien por instancia a través del Registro General de Entrada de Documentos, dirigida al Excmo. Sr. Alcalde del Ayuntamiento de Granada, o bien, utilizando cualquiera de los medios establecidos en al art. 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. El personal técnico del archivo presta un servicio de información, orientación y asesoramiento sobre los documentos, fondos y colecciones del archivo, así como de los fondos y colecciones de otros archivos, instituciones y archivos particulares, sin embargo, la búsqueda de datos, investigación y análisis de la documentación corresponde al usuario. El personal del archivo asesora e informa pero no es su función realizar investigaciones de carácter privado.
Consulta de documentos: Mediante
CITA PREVIA por correo electrónico, teléfono o bien por instancia a través del Registro General de Entrada de Documentos, dirigida al Excmo. Sr. Alcalde del Ayuntamiento de Granada, o bien, utilizando cualquiera de los medios establecidos en al art. 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, haciendo constar el
nombre completo, el DNI, correo electrónico, número de teléfono y las signaturas de los documentos que se quieran consultar. El número máximo de documentos
a consultar por día son 15.
Para la consulta en sala se necesita la presentación del DNI o pasaporte y cumplimentar la solicitud de consulta o bien el expediente de investigador. El archivo dispone de unas
NORMAS GENERALES para la consulta en sala donde se establecen las condiciones para el acceso y manipulación del documento, y las condiciones de reproducción. La aceptación de estas normas por parte del usuario, mediante su firma, es requisito imprescindible para poder tener acceso a los documentos.
El
número de consultas por persona/día podrá verse incrementado o reducido
por razones de servicio.
Los instrumentos de descripción, tanto los tradicionales en soporte papel como los electrónicos son de acceso libre, disponiendo de dos ordenadores para la consulta de los usuarios.
El archivo dispone también de una biblioteca auxiliar especializada en historia local.
Reproducción: Podrá ser solicitada en la sala de consulta o mediante las anteriores formas de consulta no presencial.
La reproducción y condiciones de uso de los documentos deberá ser solicitada mediante el formulario de solicitud de reproducción y serán autorizados por el personal técnico del archivo.
A continuación, se pone a disposición de las personas usuarias el formulario de solicitud de reproducción de documentos
FORMULARIO DE REPRODUCCIÓN que deberá enviarse al Registro Electrónico del Ayuntamiento de Granada.
Tipos de reproducción: copia digital, fotografía y fotocopia.
Dentro de la política de prevención y conservación documental, este archivo favorecerá la reproducción por medios electrónicos; para ello están permitidos el uso de
cámaras fotográficas personales sin flash, y la digitalización por el personal técnico del servicio, siempre con la debida autorización.
La reproducción mediante
fotocopias se efectuará a criterio del personal técnico, según el estado de conservación del documento. Queda prohibida la reproducción mediante este sistema de documentos anteriores a 1900, salvo casos muy justificados.
Los documentos que estén en mal estado de conservación no podrán ser reproducidos hasta tanto se proceda a su restauración.
El pago de las tasas "Expedición de documentos administrativos" se realizará en el siguiente enlace:
https://servicios.granada.org/cgi-bin/autlq_new.sim/root?params=I1iIOoIKdH0cBQbA59ITFBv4542.
Las reproducciones están sujetas a las tasas aprobadas por la ordenanza municipal nº 18:
Ordenanza fiscal reguladora de la tasa por Expedición de Documentos Administrativos
Difusión cultural:
▪ Visitas guiadas de distintos colectivos para dar a conocer el archivo, sus instalaciones y documentos, previa cita y como norma general el jueves a partir de las 12 horas. Las citas se solicitarán por correo electrónico, teléfono y fax. El número máximo de visitantes por grupo es de 10 personas.
▪ Colaboración y participación con las distintas administraciones e instituciones culturales en exposiciones mediante el préstamo de documentos y asesoramiento documental.
A continuación, se pone a disposición de las personas interesadas el formulario de solicitud de salida temporal de documentos:
FORMULARIO DE PRÉSTAMO que deberá enviarse al Registro Electrónico del Ayuntamiento de Granada.
▪ Publicaciones sobre documentos del archivo.
▪ Colaboración y asesoramiento en publicaciones de otras instituciones o empresas públicas.
▪ Para la adquisición de publicaciones elaboradas por el Archivo Municipal, es necesario realizar el ingreso en el siguiente número:
ES53 3023 0110 42 5036376308, e indicar:
Nombre, apellidos, DNI y concepto.
- Cartografía Histórica, 18€
- Capitulaciones de Granada, 18€.
- Carta Real de Merced a la ciudad de Granada, 9,01€
- Ordenanzas de Granada 1552, 18,03€
- Documentos de Nuestra Historia. Catálogo exposición, 18,03€
Compromiso de calidad: El Archivo Municipal de Granada tiene como principal objetivo implementar una atención de calidad personal y eficiente, respondiendo a la demanda de las personas usuarias en el tiempo y forma más adecuado, teniendo en cuenta sus posibilidades y recursos.
Memoria de Gestión: El Archivo Municipal, según lo dispuesto en el art. 111 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, y desarrollo de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, presenta como todos los años su memoria anual de gestión. Con fecha 17 de mayo de 2024, la Junta de Gobierno Local ha aprobado la
Memoria de Gestión 2023
Buzón de sugerencias: Usted podrá hacernos llegar cualquier queja o sugerencia bien de forma telemática mediante este
buzón, o bien presentando una
instancia en el Registro General del Ayuntamiento.
