Estructura, Composición y Funciones de la A.L.V.P.C. de Granada
ESTRUCTURA, COMPOSICION Y FUNCIONES DE LA A.L.V.P.C. DE GRANADA
La Agrupación Local de Voluntarios se estructura, desarrollando el Art. 6º de la Sección Segunda " ORGANIZACIÓN ", de la siguiente forma:
JEFATURA:
SECCIONES:
(2)Sección de Administración y Organización:Jefe de Sección (D. Oscar Ruiz)
(3)Sección de Logística y Rescate:Jefe de Sección (D. Javier Medina)
(4)Sección Sanitaria: Jefe de Sección (D. Jose Manuel Rubí)
(5)Sección de Telecomunicaciones:Jefe de Sección (D. Alfredo Martinez)
(7)Sección de Parque Móvil: Jefa de Sección (Dª Ana Tapia)
Subjefe (opcional)
Jefe de Grupo (Opcional)
JEFATURA: Es el órgano directivo, ejecutivo y de representación de los Voluntarios ante nuestro Ayuntamiento, la Mesa Provincial del Voluntariado, Instituciones y Organismos de las distintas Administraciones, Entidades Colaboradoras y Colectivos Ciudadanos.
Esta compuesta por el Jefe de Agrupación nombrado por el Sr. Alcalde, tal y como establece el Reglamento en la Sección Segunda, Art.7.1., y 2 Jefes de Unidad, estos últimos son designados por el Jefe de la Agrupación de entre los Voluntarios antiguos y con experiencia, como se establece en el Art.7.2.
Los Jefes de Unidad tendrán la misma consideración del Jefe de la Agrupación, en ausencia de él o por expresa delegación asumirán la dirección de ésta.
Las funciones del Jefe de Agrupación son variadas y extensas para relacionarlas pero a continuación pasamos a exponer algunas:
- Representante de los Voluntarios ante el Jefe del S.C.I. y P.C., el resto de Jefes o Responsables de nuestro Ayuntamiento, así como de otras Administraciones Públicas, Entidades y Colectivos.
- Tiene capacidad de decisión en todo lo referente a la Agrupación, en especial de carácter interno sobre medios humanos y recursos materiales.
- Elaborará, junto con las propuestas de los Jefes de Sección, el calendario anual de actividades, adecuados a los objetivos previstos para la Agrupación.
- De igual forma y tras conocer la asignación presupuestária anual, elaborará junto con las propuestas de los Jefes de Sección, el correspondiente presupuesto y los consiguientes pliegos de condiciones de compra.
- Propondrá los nombramientos y ceses de cuantos responsables estime oportuno para un mejor trabajo operativo.
- Tendrá la potestad de consentir o rechazar la utilización de equipos particulares de radio en la red de comunicaciones que tenemos concedida.
- Mantendrá reuniones periódicas con el Jefe del Servicio Contra Incendios y Protección Civil con el fin de concretar las actuaciones a seguir e informarle de la marcha de la Agrupación.
- Otros ...
COORDINADORA DE JEFES: Es el órgano consultivo, de asesoramiento, de coordinación y planificación de actividades, además de ser el órgano en donde se tratarán lo asuntos o cuestiones relacionadas con la buena marcha y funcionamiento tanto interno como externo de nuestra Agrupación.
La Coordinadora de Jefes debe reunirse una vez al trimestre por lo menos, aunque si fuese necesario se podría reunir una vez al mes y se podrá convocar de la siguiente forma:
- De ordinario, estando compuesta por el Jefe de Agrupación y los Jefes de Unidad para tratar lo asuntos cotidianos.
- De extraordinario, estando compuesta además por los Jefes de Sección, y a la cual podrán ser invitados a participar cualquier Voluntario para tratar cuestiones de su interés.
SECCIONES: Son los órganos de trabajo cotidiano de la Agrupación, en las 7 Secciones actuales se encuadran libremente los Voluntarios en función de sus conocimientos.
A su cabeza estará un Jefe de Sección propuesto por el Jefe de Unidad al Jefe de la Agrupación para su designación, tal y como establece el Reglamento en la Sección Segunda " Organización ", Art.7.2.; de ser necesario será propuesto por el Jefe de Sección un Subjefe de Sección al Jefe de Unidad para su posterior ratificación. En algunas Secciones y debido a diversas actuaciones, proyectos o actividades temporales puede haber Jefes de Grupo que serán designados por el Jefe de Sección, según sea la duración y naturaleza del mismo, teniendo en cuenta siempre la estructura jerárquica de mando tal y como establece el Reglamento.
Las Secciones no tendrán un carácter permanente, serán de carácter flexible atendiendo a las necesidades de la Agrupación, siendo potestad de la Jefatura su modificación.
Las funciones del Jefe de Sección serán:
- Representará a la Sección ante el Jefe de Unidad, trasladándole cuantas preguntas, sugerencias, propuestas, etc crea oportunas para el mejor desarrollo de su Sección.
- También representará a su Sección en las reuniones de Coordinadora de Jefes con carácter extraordinario, transmitiendo fielmente los asuntos tratados a sus Voluntarios, manteniendo correctamente informada a la Sección.
- Especialmente velará por la asistencia de sus Voluntarios tanto a las reuniones y trabajos cotidianos de la Sección o Grupo, como a los Servicios que la Agrupación realice. En el caso de que algún o algunos Voluntarios no asistan mantendrá con ellos reuniones para ver los motivos, y si las faltas continúan podrá proponer su baja como Voluntario Activo o la retirada de la uniformidad, documentación y distintivos mientras dure el período de baja temporal.
- En las Secciones donde existan Grupos el Jefe de Sección marcará las directrices a seguir al Grupo nombrando a un Jefe de Grupo como responsable de la actividad del mismo.
- El Jefe de Grupo canalizará sus actuaciones a través del Jefe de su Sección, velando por el buen funcionamiento del mismo, así como de la asistencia de los Voluntarios adscritos a su Grupo.
Las Secciones y sus funciones se relacionan a continuación:
* Sección de Administración y Organización (2):
Será la encargada de todo lo referente a la administrativa e información de la Agrupación.
Será la encargada de que el archivo administrativo de la Agrupación este al día, correctamente ordenado y clasificado.
Llevará el libro de registro de entradas y de salidas, así como el archivo de la documentación personal de los Voluntarios Activos, Aspirantes y Colaboradores.
Revisarán y archivarán los partes de servicio, los de asistencia a cursos, prácticas, reuniones de Sección, generales de Agrupación, gestiones
internas y externas, anotando en el expediente personal del Voluntario los servicios y horas realizadas.
Elaborarán y renovarán las acreditaciones o identificaciones personales para los Voluntarios y sus Vehículos, siempre que estos últimos los pongan a disposición de la AVPC para posibles servicios a realizar.
En caso de perdida o extravío de la Acreditación o Identificación personal, se le realizará un duplicado de la misma hasta la fecha de caducidad más próxima, previa presentación de la denuncia correspondiente ante la Comisaría de Policía o Cuartel de la Guardia Civil.
Informarán a la Sección de Logística y Acción Social sobre cualquier cambio en los datos de las fichas personales de los Voluntarios tanto Activos como de los que hayan pasado a Colaborador.
Elaborarán el informe semanal de actividades de la Agrupación que será enviado al Jefe del Servicio Contra Incendios y Protección Civil.
# Grupo de Información (210).
Deben de tener, dentro de la medida de nuestras posibilidades un contacto asiduo tanto con la prensa como con las cadenas de radio locales, colaborando si fuese posible. Por lo tanto deben realizar reportajes documentales de las actividades de la Agrupación y sobre la misma.
Desarrollarán la elaboración y difusión de la Gaceta o Revista de la Agrupación, así como el mantenimiento de la página WEB, con el fin de abrir horizontes de nuestra actuación y de materias relacionadas con la Protección Civil, en especial de ámbito local.
De ordinario se encargarán del archivo de prensa y documentos gráfico de la Agrupación, así como de llevar y recoger escritos y documentos del Parque Norte.
También se encargarán de la preparación de folletos, trípticos, pegatinas, carteles, propaganda, etc de la Agrupación , en especial los de carácter formativo, informativo, de divulgación de Protección Civil o de
cuestiones relacionados con la misma, así como de temas o planes de Autoprotección (hogar, centros escolares o de enseñanza, calle, monte, ) etc.
* Sección de Logística y Rescate (3):
Será la encargada del inventario de recursos materiales de la Agrupación, de la entrada y salida de material del almacén, de su buena colocación y estado, de las fichas de uniformidad de los voluntarios, de la lavandería, etc.
Se encargará de la logística de los servicios que se estén realizando o se vayan a realizar, suministrando la comida y agua potable, materiales específicos, etc.
El inventario de la Agrupación se realizará uno parcial al final del primer semestre y otro general, incluyendo el material que va en los vehículos, así como del mobiliario de las instalaciones, al final del año.
Mantendrán actualizadas las fichas de uniformidad de los voluntarios, y en caso de que causen baja o que no asistan, deberán comprobar que devuelven la uniformidad, acreditaciones y distintivos, cedidos por la Agrupación, por parte del Jefe de Sección en donde el voluntario estuviese encuadrado.
Se harán cargo de todo lo concerniente al mantenimiento de los locales, instalaciones y mobiliario de la Agrupación.
Deberán mantener en perfecto estado los materiales de intervención incluidos en los vehículos, reponiendo lo necesario lo antes posible, proponiendo a su Jefe de Unidad la compra de material específico.
En caso de emergencia serán los encargados de elaborar la lista de afectados o damnificados, atender el albergue de los mismos, suministrarles alimentos, ropa de abrigo, medicinas, etc, colaborando con otros colectivos si fuese necesario.
* Sección Sanitaria (4):
Será la encargada de mantener a los Voluntarios especializados en materias de carácter sanitario, estos deberán atender cuantas demandas de primeros auxilios le sean solicitadas en los servicios de tipo preventivo, así como colaborar con los Organismos o Entidades Sanitarias en la atención a posibles víctimas en accidentes y catástrofes.
Deberán mantener en perfectas condiciones todo el material sanitario, incluyendo el habitáculo sanitario del vehículo/os de transporte destinado a tal fin, reponiendo lo necesario o avisar de su falta para que sea adquirido cuanto antes.
Estarán al día sobre las técnicas de salvamento y evacuaciones, sirviendo de esta forma de apoyo y ayuda a la Sección de Progresión y Medio Ambiente.
* Sección de Telecomunicaciones (5):
Será la encargada de mantener a los Voluntarios especializados en el uso, manejo y conocimiento de los equipos de transmisiones y telefonía, estos deberán atender cuantas demandas en transmisiones le sean solicitadas en los servicios de tipo preventivo o en situaciones extraordinarias o de emergencia.
Será la encargada de todos asuntos relacionados con las comunicaciones de la Agrupación, así como de su mantenimiento y buen funcionamiento de las mismas.
Serán los Voluntarios encargados del CECOPAL, manteniendo siempre operativo el mismo, especialmente cuando nos encontremos de servicio o en alguna otra actividad.
Serán los encargados de mantener operativo el sistema informático de la Agrupación, proponiendo la instalación o modificación de las innovaciones que sobre este campo estimen oportunas.
Tendrán un contacto fluido con la Sección 2 y el Dpto. de Informática del Ayuntamiento con el fin de tener actualizada y renovada la página web.
* Sección de Parque Móvil (7):
Esta Sección se encarga de mantener los vehículos de parque móvil de Protección Civil en perfecto estado.
* RECONOCIMIENTO AL VOLUNTARIO/A DEL AÑO.
- Desde el año 1994 se establece un reconocimiento al voluntario/a que haya destacado por su labor, dedicación, espíritu social y nº de servicios realizados en el año.
- Este reconocimiento podrá ser otorgado a cualquier persona u entidad que haya realizado algún hecho relevante o en favor de nuestra Agrupación, para lo cual se reunirá de forma extraordinaria la Coordinadora de Jefes con el fin de recoger las propuestas que se realicen, eligiendo la decisión que crean más acertada.
- Con tal fin le será entregado por el Sr. Concejal-Delegado de Protección Ciudadana y el Sr. Jefe del Servicio en un acto público, el emblema original de esta Agrupación, una GRANADA DE PROTECCIÓN CIVIL EN PLATA o EN ORO, según proceda.
- De igual forma se podrán entregar MENCIONES ESPECIALES a los voluntarios que sean merecedores bien por algún acto puntual o por el global del año, a propuesta de su Jefe/a de Sección en Coordinadora.
Granada, Diciembre de 2008
El Jefe de la Agrupación
