Normativa: Local
Acerca del uso del tablón del empleado/a municipal: Información de servicio
El nuevo diseño del tablón del empleado/a municipal, obedece a razones de sistematización, normalización y organización de la información en el contenida. Cada canal tiene una funcionalidad específica y algunos de ellos como el Institucional y de Servicio tienen como opción la inmediatez. El buen uso del mismo es una necesidad organizacional de primer orden.
Se desprende del análisis de las informaciones incorporadas, una mala gestión de la información de servicio.
Este tipo de información, que repercute en el normal desempeño de los puestos de trabajo, debe publicarse en el canal de información de servicio y no en el canal de anuncios generales. Como ejemplos, podemos ver incorporados como información general, informaciones referidas a desinsectación, comunicaciones del Servicio de Vigilancia de la Salud, cambio en los números de teléfono (existe además una aplicación específica que mantiene permanentemente actualizada la guía de teléfonos, dentro del Portal del Empleado/a municipal)
De igual forma, la información procedente del C.P.D. utiliza de un medio alternativo, vía red novell, para comunicar incidencias, incurriendo en el anonimato del emisor del mensaje.
Se ruega a los responsables de tales informaciones que utilicen el canal de información de servicio del tablón del empleado/a municipal, para la divulgación de este tipo de mensajes.
Como viene detallado en la ayuda que incorpora la aplicación, el procedimiento a seguir es:
2. Servicio
Esta información es elaborada por el personal autorizado en cada una de las Direcciones Generales y contiene información que afecta o repercute en el normal desempeño del puesto de trabajo.
Características:
Difusión y comunicación inmediata a todos/as los/as usuarios/as de la red Notes.
Es el canal electrónico de comunicación, para difundir información que afecte o repercuta en el normal desempeño del puesto de trabajo de los empleados municipales.
Toda información de este tipo debe canalizarse a través de la Sección de Coordinación de Información Municipal, que publicará la información bajo la identificación "Información de Servicio" (id-notes para grupo), quedando igualmente identificado el productor de la información, que será el responsable de la misma.
Contenidos: Dentro de los respectivos ámbitos competenciales, se comunicarán por este canal; Incidencias de la red telefónica, incidencias sobre prevención de riesgos laborales, incidencias de la red de vigilancia de la salud, cambios en dependencias municipales y cambios de ubicación de las mismas; Incidencias de la red de comunicaciones, incidencias afecten en el acceso o utilización, de forma transitoria o permanente a los recursos hardware y software, incidencias de seguridad; Incidencias que afecten a dependencias municipales que impidan o limiten el normal desarrollo del trabajo, normalmente derivadas del mantenimiento de edificios o hechos sobrevenidos (cortes de suministro eléctrico, realización de obras y reparaciones, fumigaciones, Modificación de horarios en el servicio de lanzadera. Esta enumeración no es cerrada, pudiendo proporcionar otra que se estime relevante y se dirija a una pluralidad de empleados.
La información de este tipo se proveerá a la citada Sección a través de las personas que se designen en cada Dirección General.
Las comunicaciones emitidas por este medio tendrán carácter oficial, sin perjuicio y en caso de que afecte a usuarios que no tengan acceso a la red Notes, podrá ser completada o sustituida por medios escriturales convencionales.
Como excepción, en caso de imposibilidad de utilizar los canales Institucional y de Servicio, a través de la red Notes, podrá utilizarse la vía de comunicación de la Red Novell u otra vía electrónica.
Pueden realizar correos masivos
Gracias por vuestra colaboración.
;
Los textos consolidados no tienen validez oficial y no sustituyen a los publicados en los diarios oficiales, que son los únicos instrumentos que dan fe de su autenticidad