Tramitación.
1. Toda Entidad que pretenda organizar una actividad de las reguladas en el presente Decreto deberá presentar solicitud de acuerdo con el modelo que establezca el Instituto Andaluz de la Juventud.
2. Dichas solicitudes se presentarán en la Dirección Provincial del Instituto Andaluz de la Juventud de la provincia donde se vaya a realizar la actividad, o en el Registro General del citado Organismo. Asimismo, se podrán presentar en los lugares y por los medios indicados en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
3. Las solicitudes deberán presentarse con suficiente antelación para permitir la resolución antes de la fecha prevista para el inicio de las actividades. En el caso de los campamentos de verano, las solicitudes se presentarán entre el 15 de marzo y el 15 de abril.
La solicitud deberá ir acompañada de los siguientes documentos:
a)Documentación acreditativa de la personalidad de la Entidad solicitante y de su representante, así como de la representación con la que actúe.
b)Documentación acreditativa de la cualificación de los responsables de la actividad.
c)Plan de actividades a realizar por la Entidad solicitante.
d)Memoria explicativa de las medidas higiénico-sanitarias adoptadas, de los medios telefónicos y de comunicación disponibles y del plan de evacuación previsto.
e)En el caso de marchas y acampadas volantes integradas en una actividad de mayor amplitud o carácter, habrá de detallarse el programa e itinerario y la expedición de las autorizaciones específicas que, en su caso, fueran necesarias.
f)Pólizas vigentes de los seguros de accidentes y de responsabilidad civil, que cubran la seguridad de los participantes, así como los daños o desperfectos que el grupo pueda ocasionar. En el caso de Entidades de ámbito provincial, regional o nacional, cuando la organización directa de la actividad la asuma uno de sus colectivos internos, la presentación de la póliza puede sustituirse por una certificación acreditativa de la suscripción de la póliza general por parte de la Entidad que cubra todas las actividades realizadas por sus diferentes colectivos en todo su ámbito territorial. No obstante, dichas Entidades habrán de presentar, con anterioridad y anualmente, las pólizas de los seguros vigentes.
g)Autorización del propietario de la finca donde se vaya a desarrollar la actividad o de su representante, cuando ésta sea necesaria por la naturaleza del bien.
ANEXO 1 (reverso)
CONTENIDOS DE LA MEMORIA DE CONDICIONES HIGIENICO-SANITARIAS.
a)Condiciones de potabilidad del agua de consumo.
b)Forma de recogida de excretas.
e)Almacenamiento y recogida de basuras.
d)Garantías sanitarias y conservación de los alimentos.
e)Forma de evacuación de las aguas residuales de fregado, lavado de ropa y aseo personal.
f)Forma de asegurar la asistencia sanitaria en caso de necesidad.
DOCUMENTACIÓN A APORTAR (En original o fotocopia compulsada):
1.Inscripción registral de la Entidad en el Registro de Asociaciones correspondiente o de la misma.
2.C.I.F. de la Entidad.
3.D.N.I. del Representante de la Entidad.
4.Certificación del Secretario de la Entidad de la representación o poder notarial suficiente expedido al efecto.
5.D.N.I. del/los responsable-s de la actividad.
6.Titulación oficial de monitor de Tiempo Libre de los que sean responsables de la actividad ó documento que reconozca titulación similar expedida por el Organo competente de otra Comunidad Autónoma (conforme ai artículo 3.3 del Decreto 45/2000, de 31 de enero).
7.DN.I. y acreditación de haber superado el ciclo teórico de la formación de Monitor de tiempo libre por parte de aquellas personas que vayan a realizar el periodo de prácticas en esta actividad (conforme al artículo 3.2 del Decreto 45/2000, de 31 de enero).
8.D.N.I. y acreditación de la experiencia de aquellas personas que participen como colaboradores y auxiliares de los Monitores responsables.
9.Plan de actividades.
10. Memoria explicativa de las medidas higiénico-sanitanas.
11.Programa e itinerario, (sólo en el caso de marchas y acampadas volantes).
12.Pólizas de los seguros de accidente y de responsabilidad civil, o certificación acreditativa de la suscripción de una póliza general, en los términos del artícúlo 6.4.f del Decreto 45/2000, de 31 de enero, Decreto sobre la Organización de Acampadas y Campamentos Juveniles.
13.Autorización del propietario de la finca donde se desarrolle la actividad, en su caso.
ANEXO 1 (anverso)
SOLICITUD PARA LA REALIZACIÓN DE ACAMPADAS Y CAMPAMENTOS JUVENILES.
1. ENTIDAD SOLICITANTE.
Denominación:________________________________ C.I.F.:_________________
Domicilio:_____________________________________ Teléfono:________________
Localidad:____________________ _______
Provincia:_____________________ País:_____________
Nombre del Representante _________________________________________________
D.N.I.: Dirección:____________________
Localidad______________________ Provincia:_________________ C.P._________
2. RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD.
Nombre y apellidos:
D.N.I.: ______________ Titulación:_________________________________________
Domicilio:____________________________________________ Teléfono:__________
Localidad: _________________________________________ _______________
Provincia: ________________________ País:_________________________________
3. ACTIVIDAD.
acampada (entre 3 y 5 días)__________
Campamento (más de 5 días)_________
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA LA REALIZACION DE:
Lugar:____________________________________
Nº de personas:______________ Nº de tiendas:__________
Desde el día __________ al día __________ de 20___
El solicitante declara ser ciertos los datos que se aportan y que posee autorización de los representantes legales de los menores de edad participantes en la actividad.
acampada (entre 3 y 5 días)
Campamento (más de 5 días)
En____________,a____de______de20____.Firma del Solicitante y sello de la Entidad.
ILMO. SR. DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO ANDALUZ DÉ LA JUVENTUD.
