Estructura
Según el Decreto 230/1999 (Boja nº 151 de 30/12/1999), la Biblioteca de Andalucía se estructura en las siguientes áreas básicas, dependientes de la Dirección y cuyas funciones y niveles orgánicos se determinan en las normas de desarrollo del Decreto y en la correspondiente relación de puestos de trabajo:
1.- Área de Referencia, Información y Documentación, encargada del mantenimiento de las colecciones de la biblioteca y la información bibliográfica acerca de ellas.
2.- Área de Patrimonio Bibliográfico, que se ocupa de todas aquellas funciones relacionadas con la recogida, conservación, y difusión del conocimiento del Patrimonio Bibliográfico Andaluz, además del Depósito Legal y de la producción editorial andaluza.
3.- Área de Hemeroteca, que ha asumido el control, proceso técnico y difusión de las publicaciones periódicas y la prensa andaluza. Igualmente se ocupa de las nuevas publicaciones hemerográficas que, con carácter periódico y efímero, están emergiendo en el mundo digital.
4.- Área de Servicios para la Lectura Pública, que se ocupa del diseño y mantenimiento de los servicios centralizados de préstamo, de información local y de la cooperación con las bibliotecas de la red.
Área de Difusión, se encarga de la organización y de la promoción de las actividades culturales de la Biblioteca, así como de sus publicaciones.
5.- Área de Servicios Administrativos, a la que corresponden las tareas de registro de documentos, correspondencia y las demás de administración y gestión económica.
Funciones
Las funciones de dicha biblioteca según el referido Decreto son:
- Promover y coordinar la elaboración de la normativa técnica bibliográfica aplicable en Andalucía y participar en la homologación de normas en el ámbito nacional y otros ámbitos superiores.
- Mantener, difundir y proporcionar al resto de las bibliotecas del Sistema que así lo soliciten el acceso a la consulta de fondos bibliográficos y bases de datos de interés para Andalucía.
- Desarrollar y mantener una colección bibliográfica de temas andaluces y una colección bibliográfica de publicaciones oficiales andaluzas, así como de aquellas obras que resulten necesarias para la consulta e investigación de los fondos de dichas colecciones.
- Mantener y difundir una base de datos bibliográficos y documentales sobre temas andaluces.
- Fomentar y cooperar en la investigación de temas andaluces.
- Realizar proyectos de investigación sobre temas de interés para el Sistema Bibliotecario de Andalucía.
- Organizar encuentros, reuniones, congresos, y actos culturales sobre temas de interés para el Sistema Bibliotecario de Andalucía.
- Coordinar dentro del ámbito de la Comunidad Autónoma el inventario y catalogación del Patrimonio Bibliográfico de Andalucía, manteniendo un catálogo colectivo de los fondos que lo constituyen y cooperando con las instituciones nacionales en todo lo previsto en la legislación estatal aplicable en relación con este Patrimonio.
- Conservar los fondos del Patrimonio Bibliográfico de los que es titular, asesorar a los propietarios de fondos constitutivos del Patrimonio Bibliográfico, así como supervisar las medidas que se tomen para su salvaguarda, conservación y restauración.
- Difundir, en colaboración con sus propietarios, el conocimiento del Patrimonio Bibliográfico de Andalucía.
- Proponer o participar en la elaboración de la normativa sobre expurgo y proponer el establecimiento de una red de centros de depósitos de obras procedentes de bibliotecas andaluzas.
- Constituirse en depositaria de fondos procedentes de otras bibliotecas andaluzas en caso de reasentamiento o depósito, con preferencia sobre cualquier otra institución.
- Recoger y difundir la información bibliográfica sobre fondos bibliográficos históricos producidos en Andalucía y conservados fuera del territorio andaluz.
- Colaborar en la conservación y restauración del Patrimonio Bibliográfico.
- Recoger a través del Depósito Legal y conservar toda la producción actual impresa, sonora y visual de Andalucía.
- Elaborar y difundir la información bibliográfica sobre la producción editorial andaluza.
- Mantener un fondo Central de Préstamo para su servicio a los usuarios de la Red.
- Coordinar y mantener un catálogo colectivo de fondos para préstamo en Andalucía.
- Promover la puesta en común de recursos para el servicio de préstamo.
- Proporcionar a las bibliotecas de la Red el acceso a los servicios de préstamo interbibliotecario para materiales procedentes de fuera de Andalucía.
- Asesorar a las entidades responsables y promover ante ellas la creación y mantenimiento de secciones de fondos de información local, comarcal, provincial y regional.
- Proporcionar la información local, comarcal, provincial o regional que le sea solicitada por bibliotecas respecto al ámbito territorial que le es propio.
- Colaborar con los diferentes órganos y Centros de la Red de Lectura Pública de Andalucía en el mejor desarrollo de ésta.